展覽會延期在當下已經習以為常，展覽會的波動也導致部分企業直接選擇退展，更為嚴重的是臨近展覽會搭建，所有工作都準備就緒，展商突然決定不參展怎麽辦？碰到這種問題展覽搭建服務商應該保持理性的理解，再與展商進行如下兩種方式的溝通解決。

一、進行展覽會展台物料製作成本核算，一次性結算費用。

展覽會搭建服務商將已製作物料進行拍照，剔除前期報價中未產生的車輛運輸及搭建人工成本等，與展商確認，其中有部分展商每年展台方案造型都不一樣，如果不考慮將本次展覽會物料延續到下一場展覽會使用，則可以選擇一次性支付展覽搭建商所產生的成本。

二、展覽會搭建所產生的成本統計，增加倉儲費用。

展商臨時不參展，但大部分展覽會搭建成本已產生，為了降低損失，可以將展台方案和展覽物料延續到下一場展會用，隻需要支付工廠倉儲費用即可。而且在這時找主辦方申請退展為時已晚，主辦方交給展館的費用無可挽回，也不願回退費用，隻能要求展會主辦方提供後續展會展位預訂折扣；相信展商臨時做出不參展的決定也是經過全麵考量，及時止損也能理解，畢竟所有費用都實實在在的花掉了。展會主辦方、展商、展覽會搭建商三方需要冷靜溝通，以三方都滿意的結果進行處理。

呼籲展商根據企業實際情況考慮是否退展，有這種想法需提前做決定，再通知展覽會搭建商不要製作物料，這樣就不會產生製作費用，別等到臨近展覽會搭建還有一至二天時間再決定，那該做的工作都已經做了，無法退回，搭建商更不願意看到這種問題出現，誰知事與願違！