會議規劃還應當具有功用性，規劃人員在考慮規劃外部方式，形象時，也需要考慮內涵功用，也就是要為展台的人員和展台作業供給傑出的環境和條件，因為展出意圖的完成終究要靠展台作業人員，展台人員的作業功率終究決議展出作用。

　　1，直接展現法，這是一種最常見的運用非常廣泛的表現辦法，它將某產品或主題直接如實地展現在背板上或展架上，充分運用寫實表現才幹，細致刻劃和著力烘托產品的質感，形狀和功用用處，將產品精巧的質地引人人名勝出現出來，給人以傳神的實際感，使消費者對所宣揚的產品發生一種親切感和信任感，這種辦法因為將產品直接推向消費者，所以要非常留意產品的組合和展現視點，應著力傑出產品的品牌和產品自身最簡單感動人心的部位，運用色光和布景進行烘托，使產品置身於一個具有感染力的空間，這樣才幹增強視覺衝擊力。

　　2，傑出特征法，運用各種方式捉住和著重產品或主題自身異乎尋常的特征，並把它顯著地表現出來，將這些特征置於展台的首要視覺部位或加以烘托處理，使觀眾在觸摸的瞬間就很快感遭到，對其發生留意和發作視覺愛好，到達影響購買希望的促銷意圖0在規劃表現中，這些應著力加以傑出和烘托的特征一般由富於特性的產品形象及異乎尋常的特別才幹，廠商的企業標誌和產品的商標等要從來決議，傑出特征的辦法也是咱們常見的運用得非常遍及的表現辦法，是傑出主題的重要辦法之一，有著不行疏忽的表現價值。

　　3，比照烘托法，比照是一種趨向於對立抵觸的藝術美中最傑出的表現辦法，它把著作中所描繪的事物的性質和特色放在顯著的對照和直接比照中來表現，借彼顯此，互比互襯，從比照所出現的差別中，到達會集，簡練，曲折改變的表現意圖，作為一種常見的卓有成效的表現辦法，可以說一切藝術都受惠於比照表現辦法。

　　展場空間的燈光配置一般分為三種：基礎照明，重點照明和裝飾照明。

　　1，基礎照明，也叫環境光照明，顧名思義就是為環境提供基本的光照度，此類燈具一般安裝在上方(天花板或頂部框架結構上)，提供範圍較大的照明，基礎照明的目的是提供一定的環境照明光線，使人可以在此環境中進行正常活動，如在服裝專賣店內，基礎照明提供的照明光線應該可以保證顧客順利地行走和清楚地選擇服裝。

　　2，重點照明，就是將光線以一定角度集中投射到某些區域或商品上，達到突出商品，吸引顧客注意力的目的，比如在服裝櫥窗的照明設計中，重點照明不僅要表現出服飾產品的外觀特點，功能特點，麵料特點，還要突出一定的造型和質感等。

　　3，裝飾照明也稱氣氛照明，主要是通過一些色彩和動感上的變化，以及智能照明控製係統等，在賣場的局部環境營造一些特殊的燈光氣氛，完善購物環境，吸引顧客，促進銷售，裝飾照明通常不照亮陳列的物品，而是對陳列物品的背景，賣場的地麵，牆麵等做一些特殊的燈光處理。